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连云港在海一方国旅会务会展中心
发布日期:2013/1/4 14:21:35  字体大小:+ 放大字体 | - 减小字体
会议服务(conference services)
 
       做为一个成功企业, 公司每年一定组织不少大型会议:董事会,股东会,销售订货会,新产品发布会,高级职员培训会等等,一个好的会议,既有助于企业经营,又体现企业的文化口味,展示企业的形象。然而,传统的会议组织形式,千篇一律,了无生趣。与会者心生厌倦,应付了事,花费不少,组织者疲惫不堪,会议效果却不十分理想。
那么你不妨专注您的事业,把琐事交给我们,以我们的真诚与精心的服务,以我们的经验与实力向您奉献,为您作出专业的计划和安排。

一、接待会议的类别:
1、科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班等;
2、中、外企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等; 
3、大型活动等各类型会议和宣传展览等;

二、接待会议标准:(按主办单位或会务组的要求可提供各种标准的接待)
住 宿: 按主办单位星级标准要求安排; 
地 点:苏北鲁南市县均可组织安排;
会 场: 根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅; 
用 餐: 40元/人/天--200元/人/天,多种标准供选择; 
接站及用车: 专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务;
票 务:  代订返程飞机票,代订返程卧铺票; 
考察安排: 提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动; 
备 注:具体执行情况,以双方协商为准。

三、接待服务项目:
1. 代订酒店、餐厅、会议室并争取 优折扣; 
2.会议期间 提供1—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作(包括办理代表签到、接
待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作);
3.机场、火车站全天负责接送参会代表,代订返程飞机票或车船票;
4.提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务;
5.提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备;
6.根据会议课题的要求邀请 授课;
7.为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务;
8.优惠价格安排参会代表的会后考察活动;
9.提供会展期间的后勤保障和外围协调服务(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水
果,摄影等),代办会展用品的航空、 铁路托运和土特产及会议礼品。

        我们同时负责各类活动及会议策划工作。

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