策划：了解相关信息后，策划组设计会议初步方案，如在预算范围内 适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及 与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等相关细节。

　　考察：如果您认为我们的方案可行，那么我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　确定：双方进一步协商，推敲设想的流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何 ，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面 原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

　　结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。